勤哲Excel伺服器在供應鏈財務管理方面的應用

如今,企業在發展經營的過程中,對企業供應鏈財產進行有效的管理是企業經營效益的基本保障。對於建築企業來說工程項目的開展資金、資產的施工更加繁瑣,財務管理工作水平直接

如今,企業在發展經營的過程中,對企業供應鏈財產進行有效的管理是企業經營效益的基本保障。對於建築企業來說工程項目的開展資金、資產的施工更加繁瑣,財務管理工作水平直接影響了建築企業的發展。專家分析認為,推進行業財務管理信息化的作用包括三個方面:

有助於實現企業財務管理一體化。現代信息化技術在財務管理工作當中應用可以幫助建築企業實現財務管理的一體化,將各個工程項目的財務管理進行統一的管理,保證每項工程財務管理都有統一的標準和流程。2、提高財務管理質量與效率。財務管理工作流程較多,需要對企業所有的財務狀況進行掌控,也是需要對所有工程資金、資產使用情況進行了解,對財務使用進行監督和指導,並對財務經營狀況利用計算技術進行統計與分析,為企業發展決策者提供財務數據參考。3、促進財務信息的及時性和可靠性

如何推進企業財務管理的信息化?

首先,構建專屬於自身企業的財務管理系統。在財務管理系統當中要包含財務核算、報表管理、資金動態管理等內容,要保證信息化平台財務管理功能的全面性,從而實現利用信息化管理平台對企業財務活動進行有效的管控,保證財務管理核算的準確性和可靠性。其次,企業要提升財務管理人員網路應用技術和信息化操作技能,要求財務管理人員能夠熟練的操作信息化設備,能夠靈活地運用信息化系統開展財務管理活動。與此同時,企業要制定信息化財務管理規範制度,保證財務信息化管理有序、高質量、高效率進行。

深圳供應鏈管理有限公司就是信息化管理的受益者。據介紹,深圳供應鏈管理有限公司位於深圳。公司經營範圍包括服務:供應鏈管理,當前主要營業內容為提供倉儲配送一體化管理。公司成立於2019年,致力於為社會提供倉配一體的優質服務。服務範圍覆蓋國內外,公司規模急劇擴張,業務量的增長同時給財務管理提出新的管理要求。在業務系統方面,深圳供應鏈管理有限公司依靠集團的成熟的管理系統支持,能夠很好的應對各種問題,提供高質量的服務,財務管理方面主體依託於成熟的SAP系統。關於全國的客戶管理,賬單核對,回款跟進等方面財務需要消耗較大精力才能滿足各個業務部門的需求。在此背景下引入勤哲Excel伺服器作為財務管理系統,用以簡化日常的財務管理工作。

對財務工作中存在的痛點,為公司財務部門量身定製一套基於管理需求的報表,極大的簡化了財務管理工作,緩解財務數據管理問題。一定程度上規範了管理中存在的問題。此系統的架構也主要圍繞供銷關係展開,大致分為4個模塊:

基礎信息:客戶信息、供應商信息、倉庫信息、客戶供應商上下游關聯關係等;二、填報信息:收入成本填報、收入核銷、、管理分析數據;三、管理流程:對賬審核、開票審核等;四、報表信息:結算相關報表、分析管理報表;收入來源,對賬、收款、開票,成本的去向,收入成本匹配性等方面做相關關聯,系統上線后每個月預計經營成本發布事假可提前20天,極大提高財務管理效率,同事簡化財務的日常工作,提高數據質量。

功能模塊

1> 基礎信息

這一部分是其他部分的管理基礎,只有將主數據維護好了 才可以簡化好業務及財務部門的基礎工作,對於公司而言,客戶、供應商等信息是最為基礎的信息,是後面一系列的報表的基礎。

勤哲Excel伺服器在供應鏈財務管理方面的應用

勤哲Excel伺服器在供應鏈財務管理方面的應用

勤哲Excel伺服器在供應鏈財務管理方面的應用

勤哲Excel伺服器在供應鏈財務管理方面的應用

通過以三張報統計好基礎信息,然後將其上下游關聯關係匹配起來,到財務數據填報表中直接引用,這樣可實現一次維護,重複應用簡化了日常數據傳遞的準確性。

勤哲Excel伺服器在供應鏈財務管理方面的應用

通過供應商關聯關係,可以快速幫忙業務部分發現是否存在數據遺漏或者不合理的地方。

勤哲Excel伺服器在供應鏈財務管理方面的應用

2> 填報信息收入填報,根據不同數據來源及其不同格式設計了三個收入填報表。

勤哲Excel伺服器在供應鏈財務管理方面的應用

勤哲Excel伺服器在供應鏈財務管理方面的應用

下拉選擇年份、月份業務主體,主信息即可出來,業務人員填報數據即可,設計了毛利測算同時實現自動檢查。

有了應收,客戶打款之後就需要對應收已收款之間進行核銷。

勤哲Excel伺服器在供應鏈財務管理方面的應用

通過表間的關聯進行勾稽實現數據自動匹配。

勤哲Excel伺服器在供應鏈財務管理方面的應用

3> 流程管理(以賬單審核流程為例)

勤哲Excel伺服器在供應鏈財務管理方面的應用

勤哲Excel伺服器在供應鏈財務管理方面的應用

通過流程設計一道一道的審核,加強管理責任,保障數據的質量與效率。

勤哲Excel伺服器在供應鏈財務管理方面的應用

4> 管理分析報表主要分兩類:結算與分析

勤哲Excel伺服器在供應鏈財務管理方面的應用

勤哲Excel伺服器在供應鏈財務管理方面的應用

報表模塊大量的表間公式,將業務數據形成管理分析報表,跨越單個Excel的限制,為業務部門考核,財務部部門管理分析提供有力的數據支持。

勤哲Excel伺服器使用總結:

深圳供應鏈管理有限公司認為,勤哲Excel服務是一個可以根據業務需求不斷進化迭代的管理工具,能夠根據管理需求的變化快速調整,以此適應管理需求,解決管理中存在的痛點,可以在投入較少的人力實現想要的功能。

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編譯者/作者:區塊鏈會計猿

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